Een silent disco organiseren vraagt minder dan een feest met een geluidsinstallatie: geen vergunning voor geluid, geen techniek, geen klagende omwonenden. Maar een paar dingen moet je wel goed regelen, vooral bij grotere groepen. Deze checklist komt uit honderden boekingen voor huisfeesten, bedrijfsfeesten, festivals en scholen.
Stap 1: bepaal je aantallen
Reken op één koptelefoon per deelnemer en bestel 5 tot 10 procent extra. Bij een open evenement (buurtfeest, festival) is 60 tot 70 procent van de verwachte bezoekers een goede inschatting, omdat niet iedereen tegelijk danst.
Stap 2: kies je kanalen
Elke zender is een kanaal, maximaal drie. Eén kanaal is genoeg voor een klein feest met één playlist. Drie kanalen maken het pas echt een silent disco: gasten wisselen, vergelijken en kiezen. Bedenk per kanaal een stijl en een beheerder.
Stap 3: regel de muziek
Per kanaal heb je een bron nodig: een telefoon of laptop met een gedownloade playlist, of een DJ op een mengpaneel. Download alles vooraf; wifi op een feestlocatie is onbetrouwbaar. Tips vind je in onze playlist-gids.
Stap 4: check locatie en stroom
De bedrade zender heeft een stopcontact nodig en haalt tot 500 meter. Buiten, op een boot of in het bos kies je de draadloze zender met accu (10 uur). Zet zenders iets verhoogd en minimaal een meter van de dichtstbijzijnde koptelefoon.
Stap 5: plan de logistiek
Bestel minimaal 4 dagen vooraf. Het pakket komt 1 tot 2 dagen voor je datum via PostNL, in stevige kisten met kabels, retourlabel en bij meerdaagse huur een multilader. Kies "opgeladen geleverd" (€3) als je geen tijd hebt om op te laden, of "zelf opladen" (€2) als je de avond ervoor een uur hebt.
Stap 6: organiseer het uitdelen
Zet één persoon bij de kisten. Bij meer dan 100 koptelefoons: werk met een uitgiftetafel en laat gasten bij vertrek inleveren. Een polsbandje of muntje per koptelefoon voorkomt dat er aan het einde tien ontbreken.
Stap 7: retour
De eerstvolgende werkdag na je huurperiode lever je de doos in bij een PostNL-punt. Vanaf 10 koptelefoons is dat gratis. Klaar.
Tijdlijn
| Wanneer | Wat |
|---|---|
| 3 tot 6 weken vooraf | Datum en aantallen bepalen, boeken (annuleren is gratis tot 7 dagen vooraf) |
| 1 tot 2 weken vooraf | Playlists maken en downloaden, kanaalbeheerders aanwijzen, locatie en stroom checken |
| 1 tot 2 dagen vooraf | Pakket ontvangen, zenders testen met één koptelefoon |
| De dag zelf | Zenders plaatsen, koptelefoons uitdelen, feest |
| Eerstvolgende werkdag | Doos naar een PostNL-punt |
Wat kost het?
Een silent disco voor 100 personen met drie kanalen kost €330 (100 koptelefoons à €3 plus drie zenders), of €230 als je zelf oplaadt. Inclusief btw, bezorging en retour. Lees meer over wat een silent disco huren kost.
Veelgestelde vragen
Heb ik een vergunning nodig voor een silent disco?
Voor geluid niet, want er is geen versterkt geluid. Voor een evenement in de openbare ruimte met veel bezoekers gelden de normale evenementenregels van je gemeente.
Hoeveel mensen kunnen meedoen?
Van 10 tot honderden. Eén zender bedient een onbeperkt aantal koptelefoons binnen het bereik van 200 tot 500 meter.
Kan ik een silent disco organiseren zonder stroom?
Ja, met de draadloze zender met accu (10 uur). Laad hem vooraf op en je hebt buiten, op een boot of in het bos geen stopcontact nodig.
Wat als er koptelefoons kwijtraken?
Een uitgiftetafel met inleveren bij vertrek voorkomt dat. Vermiste of beschadigde koptelefoons worden volgens de algemene voorwaarden in rekening gebracht.
Stel je silent disco pakket samen en boek direct →
Eric Nooijen
Oprichter van Goede Buur Silent Disco (2019). Verhuurt silent disco sets door heel Nederland vanuit de Van Nelle Fabriek in Rotterdam.
